Si tu prépares une demande de permis d’études, de travail ou de résidence permanente au Canada, tu as probablement entendu parler des données biométriques, une étape incontournable vers la réalisation de ton projet canadien ! 🚀
Dans cet article, je te partage tout ce qu’il faut savoir sur les données biométriques canadiennes : qu’est-ce que c’est, qui doit les fournir, quand et où les faire, ainsi que les étapes du processus. Que tu sois en plein remplissage de ton dossier ou que tu cherches simplement à mieux comprendre cette procédure, cet article t’aidera à y voir plus clair et à éviter les erreurs les plus courantes.
Cet article existe également en version vidéo que je te joint ci-dessous si tu préfères un contenu davantage visuel.
Qu’est-ce que les données biométriques ?
Les données biométriques englobent deux termes : empreintes digitales et photographie.
Depuis juillet 2018, il est obligatoire de les transmettre lors de différents types de demandes pour pouvoir te rendre sur le territoire canadien : visa visiteur, permis d’études, permis de travail et résidence permanente.
L’utilité de ces données biométriques est multiple :
- pour confirmer ton identité
- en cas de tentative d’usurpation ou de vol de ton identité
- pour corriger des erreurs susceptibles de se produire si ton nom, date de naissance ou lieu de naissance sont semblables à ceux d’une autre personne
⚠️ Attention, tu peux transmettre tes données biométriques uniquement dans le cadre d’une demande en cours !
Il est impossible de les transmettre avant d’avoir été tiré.e au sort pour le PVT par exemple. Lorsque tu devras les transmettre, tu recevras une « lettre d’instruction pour la collecte des données biométriques » avec la deadline pour aller le faire.
Le processus de transmission des données biométriques
Le process de transmission est plutôt simple mais comporte plusieurs petites étapes, dont quelques pièges dans lesquels tu peux éventuellement tomber si tu n’es pas très attentif.ve 😉
🍁 Régler les frais associés
Pour pouvoir effectuer le transfert de tes données biométriques, tu dois payer les frais associés aux données biométriques qui sont de 85 $CAD.
Ce paiement se fait en même temps que celui de ton dossier. Par exemple, pour le PVT Canada, ces frais sont inclus dans le montant total de 364,75 $CAD – tu as d’ailleurs le détail des différents frais inclus dans le montant final juste avant de payer et soumettre ton dossier.
⚠️ Attention, ne pas confondre le fait de venir au Canada en tant que touriste avec une AVE et les données biométriques, qui sont deux démarches complètement différentes !
Si tu n’as pas réglé les frais liés aux données biométriques lors de la soumission de ton dossier, c’est probablement parce que tu as mal répondu à la question correspondante pendant le remplissage de ton dossier. Mais pas de panique ! Tu peux toujours effectuer ce paiement après la soumission. Pour ce faire, rends-toi sur cette page d’IRCC, réalise le paiement puis transmets le reçu via le formulaire web juste ici.
ℹ️ À noter que pour une demande de résidence permanente, les données biométriques sont obligatoirement demandées, même si celles que tu as précédemment transmises sont encore valides.
🍁 Recevoir la lettre d’instruction pour effectuer la collecte
▪️ Dans le cadre d’une demande de permis de travail ou d’études, tu recevras une lettre d’instruction sous 24 à 48h suivant la soumission de ton dossier, t’informant que tu as 30 jours – tu as la deadline exacte dans ta lettre – pour transmettre tes données biométriques dans l’un des centres agréés par le Canada.
⚠️ Si tu as effectué le paiement des données biométriques après avoir transmis ton dossier, tu n’auras pas cette lettre d’instruction dans le délai habituel car un agent doit passer manuellement sur ton dossier pour y relier ton paiement. Par conséquent, il peut s’écouler plusieurs jours voire semaines avant que tu aies des nouvelles donc attention à bien communiquer la bonne information lors du remplissage de ton dossier !
▪️ Dans le cadre d’une demande de résidence permanente, cette démarche s’effectue toujours au niveau fédéral – après l’obtention du CSQ pour le Québec. Tu devras attendre qu’un agent passe sur ton dossier et effectue une demande manuelle d’instruction pour les données biométriques. Cette demande peu avoir lieu avant, en même temps, ou après la visite médicale, tout dépend de l’agent qui s’occupe de ton dossier. En tout cas, sache qu’il peut s’écouler plusieurs semaines entre chaque étape donc pas de panique !
Pour notre part, on avait attendu environ 6 semaines pour recevoir cette lettre d’instruction, sachant qu’on avait effectué notre visite médicale pour la soumission de notre dossier, sans attendre une lettre d’instruction pour effectuer la visite médicale.
🍁 Prendre rdv auprès d’un CRDV
Pour faire ces données biométriques, tu dois te rendre dans un centre spécialement agréé par le gouvernement canadien. Le gouvernement canadien est en partenariat avec l’organisme VFS – le même prestataire utilisé par le gouvernement australien en France – et il se trouve à Paris ou Lyon uniquement.
A savoir, tu n’es pas obligé.e de te rendre au CRDV de Lyon ou Paris si tu te trouves ailleurs dans le monde à ce moment-là ! Tu peux très bien le faire en Italie, en Espagne ou même en Argentine si un CRDV est présent.
Tu vas devoir prendre rdv sur ce site avant de t’y rendre. La prise de rdv est relativement simple : après avoir créé et validé ton compte, tu devras sélectionner “biometric enrolment” comme type de rdv biométrique, puis tu pourras sélectionner le jour et l’heure qui te convient le mieux pour ton rdv.
Une fois le rdv pris, tu recevras une lettre de confirmation de rdv de la part du CRDV récapitulant les informations associées à savoir, la date, l’heure et le lieu du rdv. Si tu souhaites l’adresse exacte de ton CRDV, tu as l’adresse complète de Lyon ici et de Paris ici.
ℹ️ IMPORTANT : la veille du rdv, tu recevras un email te rappelant ton rdv ainsi qu’un formulaire de consentement à la prise des données biométriques en pj de cet email, qui sera à remplir, imprimer et amener à ton rdv.
🍁 Te rendre à ton rdv au CRDV
Pour ton rdv, tu vas devoir amener plusieurs documents :
- ton passeport en cours utilisé pour ta demande
- ta lettre d’instruction envoyée par le gouvernement canadien imprimée
- ta confirmation de rdv envoyée par le CRDV par email ou disponible sur ton espace VFS imprimée
- ton formulaire de consentement envoyé par le CRDV par email dûment rempli, signé et imprimé
ℹ️ À noter qu’il est inutile de venir + de 15 minutes en avance car tu seras refusé.e à l’entrée de la pièce ou du bâtiment.
Concernant ce rdv, il durera 5 min, c’est très rapide !
Lors de ton arrivée, après vérification de tes documents, tu recevras un petit ticket qui sera ton ordre de passage. Une fois ton tour venu, tu devras donner les documents mentionnés ci-dessus à l’agent – sauf le formulaire de consentement qui sera donné avant il me semble. La personne procèdera au prélèvement de tes empreintes digitales et te fera une photographie – pas besoin de dégager les oreilles d’ailleurs ! On t’indiquera aussi que tu es filmé.e : il faudra que tu lèves tes bras pour montrer que tu étais bien « vivant.e » et bien là à ce rdv, ET PUIS C’EST TOUT !
Et après, que se passe-t-il ?
Et bien, une fois tes données biométriques transmises, tu n’as plus qu’à attendre.
Les données biométriques ont une durée de validité de 10 ans donc si tu souhaites faire une autre demande d’immigration au Canada, tu n’auras pas besoin de les transmettre à nouveau sauf si tu fais une demande de résidence permanente.
Tes données biométriques seront directement transmises aux autorités canadiennes et seront traitées le moment venu par l’agent qui s’occupe de ton dossier. Si ton dossier ne se met pas à jour au bout de quelques jours ou quelques semaines alors que tu as bien fait ce transfert, ce n’est pas grave ne t’inquiète pas, ça sera actualisé quand un agent sera sur ton dossier ! 😉
Pour l’un des programmes EIC (PVT – Jeune Pro – V.I.E. – Stage), le délai d’attente est en moyenne de 8 semaines pour recevoir ta Lettre d’Introduction (LI) qui sera appelée Lettre de Correspondance si ton dossier est approuvé.
Pour les autres types de demande, le délai d’attente est variable avant de recevoir un retour sur ton dossier.
⚠️ Attention, il est possible qu’IRCC te demande un ou plusieurs documents supplémentaires, ce qui peut rallonger le délai de traitement de ton dossier. J’avais même lu que ça repartait à 0 !
📌 Le type de document supplémentaire qui peut être demandé est :
- un document qui récapitule tous tes voyages fait pendant une période précise dû à des trous dans ton parcours et/ou ton CV
- une attestation de visite faite auprès d’un médecin agréé par le gouvernement canadien : ça te sera demandé si tu souhaites travailler dans un secteur en contact avec des personnes sensibles et vulnérables ou si tu as vécu dans un ou plusieurs pays considérés à risques par le Canada
- un extrait de casier d’un pays auquel t’aurais passé + de 6 mois et que tu n’aurais pas transmis lors de la soumission de ton dossier
En tout cas, dès réception de ta LI – congraaaaaaatttsssss 🥳- tu auras 12 mois pour te rendre sur le territoire canadien pour valider et activer ton PVT. Si tu reçois ta Confirmation de Résidence Permanente (CRP) pour une demande de résidence permanente faite hors Canada, le délai accordé pour que tu viennes valider et activer ton statut est normalement égal à la durée de validité de ta visite médicale.
Et voilàààààà ! A première vue, les données biométriques peuvent sembler être une étape complexe ou intimidante, mais une fois que tu comprends le processus, tout devient beaucoup plus clair et facile à gérer. Que ce soit pour un permis de travail, un permis d’études ou une résidence permanente, cette démarche est incontournable, alors autant la préparer sereinement !
En tout cas, j’espère que désormais tu es davantage à l’aise avec les données biométriques canadiennes, ce qu’il faut faire, où, quand et son fonctionnement pour pouvoir les transmettre. Maintenant, il ne te reste plus qu’à te lancer et à finaliser cette étape pour avancer dans ton projet canadien ! 🫎
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