Si tu as été sélectionné.e pour un V.I.E. en Australie – félicitations !! 🎉 – tu vas devoir faire la demande du visa australien 403, indispensable pour travailler légalement en tant que V.I.E..

Dans cet article, je te partage tout ce qu’il faut savoir sur ce visa : ses spécificités et les différentes étapes pour l’obtenir. Ayant moi-même effectué cette demande en novembre – décembre 2024, je te livre également des conseils et astuces tirées de mon expérience personnelle.

Prêt.e à découvrir le visa 403 et à faire avancer ton projet  ? C’est parti  ! 🚀

Qu’est-ce que le visa 403 ?

Le visa 403 est le type de visa que tu vas devoir demander pour être autorisé.e à faire ton V.I.E. en Australie. Tu ne peux pas demander un PVT car tu ne peux pas travailler + de 6 mois pour le même employeur, et puis de toute façon, tu as un visa exprès pour ça et qui te permet de ne pas griller ta cartouche PVT alors autant en profiter ! 😉

Plus précisément, tu vas devoir demander le Temporary Work (International Relations) – Government Agreement Stream qui appartient à la sous-classe 403.

Ce visa coûte relativement peu cher – mais n’inclut pas les frais biométriques dans ses frais ! – et est plutôt simple à obtenir. Il coûte 365 $AUD auquel tu devras ajouter 46 € pour les données biométriques – frais à régler sur place après les avoir faites.

L’avantage de ce visa est que tu peux inclure ton ou ta partenaire dans ta demande et ça, c’est vraiment chouette ! Par contre, n’oublie pas de prévenir Business France que tu aimerais ajouter un.e accompagnant.e pour que la personne soit mentionnée dans une des lettres que t’enverra Business France et qui sera à joindre dans ton dossier. Bien sûr, tu auras des frais supplémentaires qui te seront demandés lors de la soumission de ta demande de visa.

⚠️Attention, même si tu t’engages pour un contrat V.I.E. de 24 mois, tu auras seulement un visa de 12 mois maximum, renouvelable 12 mois supplémentaires si besoin, où la demande de prolongation devra être faite 3 mois avant la fin de ton visa initial.

Le processus pour effectuer ton visa 403

Plusieurs étapes vont devoir être nécessaires pour pouvoir obtenir ton visa 403. Ca m’a pris environ 30 minutes pour envoyer ma demande de visa, sachant que je l’ai fait en plusieurs fois : deux fois en attendant de recevoir les documents de Business France et une dernière fois dès que tous les documents manquants étaient réunis.

ℹ️ A savoir : tous les documents que tu transmettras devront être en anglais donc si tu as des documents en français, tu devras joindre, pour chaque document, l’original + la traduction fusionnées dans le même document où chaque page traduite est accompagnée des éléments suivants, en anglais, concernant la personne effectuant la traduction :

• nom complet
• adresse et numéro de téléphone
• qualifications et expériences dans la langue que la personne traduit

Etape n°1 – remplir ton dossier en ligne

Là, la partie la moins fun commence ! Tu vas avoir différentes rubriques à remplir, certaines plus faciles que d’autres mais ne t’inquiète pas, ça se fait ! Tu as une note pays spéciale sur l’Australie qui te sera envoyée par Business France lors de la prise en compte et la validation de ta mission où tu as un guide pour remplir certaines sections très importantes vis-à-vis de ta demande de visa pour ton V.I.E..

Brièvement, tu vas avoir des questions sur les thèmes suivants :

• informations personnelles
• informations sur la famille – si tu as un ou plusieurs membres qui t’accompagneront
• renseignements sur le job que tu vas exercer et l’accord gouvernemental
• antécédents professionnels que tu as eu sur les 5 dernières années
• antécédents académiques
• historique des lieux de résidence si tu as habité dans un ou plusieurs pays au cours des 10 dernières années en dehors de ton pays de résidence
• historique des voyages de longue durée – si tu as déjà été + de 3 mois consécutifs dans un pays autre que ton pays de citoyenneté
• déclarations médicales et sécuritaires

Personnellement, quelques points m’ont légèrement donné du fil à retordre.

1. Par exemple, concernant l’historique professionnel, les lieux de résidence et les antécédents de voyages car on a pas mal bougé ces dernières années. Ce qui m’a aidé, c’est de faire un tableau sur Notion où je renseigne tout concernant chacun des thèmes et ça m’a permis de rien oublier.

2. Vis-à-vis des historiques de résidence, j’avais une seconde appréhension : j’avais cette angoisse qu’on nous demande nos casiers judiciaires canadiens qui ne sont pas des plus faciles à obtenir. En effet, mon compagnon et moi avons vécu + d’1 an au Canada et il était inscrit sur le site du gouvernement australien que tu dois joindre un extrait de casier judiciaire de tous les pays dans lesquels tu as vécu + d’ 1 an. Cependant, pour demander le casier judicaire canadien, c’est comme pour les Etats-Unis, tu dois transmettre un relevé d’empreintes fait par encre, uniquement par voie postale, ça peut prendre plusieurs semaines et ça coûte une blinde en plus !

Le soucis qui se posait c’est qu’au moment où on voulait anticiper notre demande de casier judiciaire canadien, une grève de Postes Canada est survenue pile au moment de notre demande, ce qui fait que la Gendarmerie Royale du Canada ne délivrait plus de casiers judicaires. Ca a commencé à me stresser mais j’avais préparer un document au cas où montrant toutes les démarches que nous avions fait de notre côté pour en faire la demande mais que c’était impossible de poursuivre suite à la grève en cours. 

SPOILER ALERT: nous n’avons pas eu besoin de fournir le quelconque casier judiciaire donc on était trop contents !!!

3. Enfin, sur les antécédents professionnels et académiques, j’ai eu quelques sueurs on va dire. Il y a une section où tu vas expliquer en quoi tes compétences, tes formations et ton parcours professionnels sont pertinents pour le poste que tu vas occuper durant ta mission de V.I.E.. Je devais mettre en valeur mon expérience de freelance et je croisais les doigts pour que ça soit bien reconnu comme une expérience pertinente pour ma mission en Australie.

Etape n°2 – transmettre les pièces justificatives nécessaires

Une fois que tu as tout rempli et tout validé, tu vas devoir téléverser quelques pièces justificatives. Tu en auras 3 sur les 6 qui te seront envoyés par Business France : l’attestation d’assurance et deux lettres d’attestations – l’une sur l’accord gouvernemental et l’autre sur ta « rémunération » – qui seront fusionnés dans un seul et même document et envoyés après la validation de ta mission par Business France – ce sont ces documents que j’attendais pour pouvoir soumettre ma demande.

Pour ma part, je les ai reçu quasiment 3 semaines après la validation de ma mission, sachant que j’avais fait remonter l’information à ma RH interne que je n’avais toujours pas reçu les documents et c’est grâce à eux – je pense – que j’ai pu ensuite les obtenir puisqu’ils avaient transmis l’information à Business France.

En tout, tu auras au minimum 6 pièces justificatives différentes à transmettre :

• identity: ton passeport – mais tu peux aussi joindre ta carte d’identité nationale ou ton permis de conduire par exemple si tu les as mentionné dans ton dossier
• support – government agreement signatory: la lettre d’attestation Business France
• personal financial status: la lettre d’attestation Business France
• travel document: ton passeport
• health insurance: le certificat de couverture assurance April
• qualifications, skills and experience: la description complète de ton offre d’emploi transmise par ton entreprise – et tu peux ajouter si tu le souhaites, ton CV par exemple

Etape n°3 – rassembler les documents d’union de fait (si applicable)

Si tu souhaites rattacher ton ou ta partenaire à ton visa, il te faudra rassembler les preuves d’union de fait que vous avez pour prouver que vous êtes bien en relation sérieuse, c’est-à-dire que ça fait au moins 12 mois consécutifs que vous vivez ensemble sous le même toit, avec des éléments communs à la même adresse (bail de location, factures d’électricité, comptes bancaires, factures d’abonnement téléphonique, etc.).

Pour ma part, mon compagnon et moi étions bien éligibles à ce statut, il fallait seulement prouver aux autorités australiennes que c’était bien le cas et donc qu’il pourrait obtenir un visa 403 accompagnant. 

J’ai rassemblé 4 documents :

• notre déclaration de concubinage qu’on avait fait gratuitement en mairie
• nos attestations de compte bancaire domiciliés à la même adresse
• notre contrat de location actuel
• notre attestation de contrat EDF

D’ailleurs, tu n’as pas vraiment le choix sur le type de document que tu peux téléverser pour justifier ton union de fait puisque tu as déjà une liste à ta disposition donc choisis-les bien ! Ces documents étant tous en français, je devais demander une traduction de chacun en anglais. Le traducteur auquel j’ai fait appel m’avait été recommandé par la RH de mon entreprise donc je n’ai pas eu à chercher bien longtemps.

En parallèle, j’ai aussi rédigé en anglais un « further state of relationship » détaillant l’histoire de notre relation, les différentes grandes étapes, nos projets ainsi que des photos seuls et entourés de nos proches pour prouver que la relation n’est pas cachée. C’est un document que je te recommande vivement de faire car ça montre que votre relation n’est pas récente et juste créée pour permettre à l’autre personne de bénéficier d’un visa pour venir en Australie. En bref, il faut que ça soit une vraie relation sérieuse et authentique quoi !

💡 Mon conseil : n’attend pas de recevoir les documents de Business France pour rassembler ces documents et demander les traductions associées, profite plutôt du laps de temps que tu as pour anticiper et soumettre ensuite ta demande dès que tu reçois les documents manquants à ta demande !

Etape n°4 – payer les frais

Dès que tu as tout vérifié, que ça soit les informations renseignées et les documents téléversés, tu peux passer à la soumission de ta demande de visa 403. Pour ce faire, tu vas devoir régler les frais associés qui sont de 365 $AUD en 2024.

Si tu as ton ou ta partenaire qui est intégré.e à ta demande, tu devras régler ce montant x 2 bien sûr 😉 Ca a été notre cas puisqu’on a réglé 730 $AUD comme nous sommes deux dans cette demande.

Etape n°5 – effectuer le transfert de tes données biométriques

Dès la soumission de ta demande, tu vas recevoir instantanément ta convocation pour effectuer le transfert de tes données biométriques – le transfert de tes empreintes digitales et faire une photo – qui est obligatoire pour avoir ta demande complète.

Pour faire ces données biométriques, tu dois te rendre dans un centre spécialement agréé par le gouvernement australien. En France, le gouvernement australien est en partenariat avec l’organisme VFS – le même prestataire utilisé par le gouvernement canadien btw – qui se trouve à Paris uniquement. Par conséquent, si tu ne te situes pas dans la région parisienne, tu vas devoir faire le déplacement jusqu’à Paris pour aller les faire – ce qui a été mon cas par exemple.

Le rdv se prend en ligne sur ce site et tu dois amener ton passeport, ta lettre d’instruction et ta convocation imprimées à ce rdv. Il durera 5-10 min, c’est très rapide !

Si tu veux en savoir plus sur les données biométriques et mon retour d’expérience, je t’énonce tout ça dans cet article.

Et après, que se passe-t-il ?

Dès que tes données biométriques sont faites, tu vas recevoir un message t’indiquant qu’elles ont bien été transmises au gouvernement australien. Ensuite, tu n’auras plus qu’à attendre. Le délai de traitement est variable en fonction de la période et peut aller de quelques jours à quelques semaines. Pour ma part, le délai de traitement a été extrêmement rapide !

Pour te donner une idée, voici ma timeline :

• 09 décembre 2024 : soumission du dossier
• 11 décembre 2024 : transfert des données biométriques
• 12 décembre 2024 : réception de la décision -> VISA GRANTED !!!!!! 

En tout cas, dès réception de ton visa – congraaaaaaatttsssss 🥳- tu auras 12 mois pour te rendre sur le territoire australien pour valider et activer ton visa 403.

⚠️Attention, si tu arrives par exemple le 30 août en Australie et que ta mission commence le 1er septembre, ton visa sera valide jusqu’au 29 décembre donc il ne couvrira pas la totalité de ton contrat. Aussi, Business France déconseille de partir avant le début de ta mission car tu n’es pas couvert.e avec l’assurance : ton départ sera à partir de la date de ton premier jour de mission.

Et voilàààààà ! A première vue, ça peut paraître complexe mais très honnêtement, tout est plus simple qu’on le pense. Tu as un petit guide Business France qui t’explique les grandes lignes à savoir et tu as la personne RH de ton entreprise qui est là pour t’épauler au besoin donc ne t’inquiète pas, tu n’es pas seul.e ! La demande est vraiment simple en soi, il y a quelques petites sections qui vont peut-être te demander plus de temps que d’autres mais no stress. La prise des données biométriques est rapide et le délai de traitement prend généralement quelques jours donc ne panique pas si tu fais ta demande le mois avant ton départ, Business France sait ce qu’il fait !

En tout cas, j’espère que désormais tu es davantage à l’aise avec le process pour demander ton visa 403 pour effectuer ton V.I.E. en Australie, ses conditions et son fonctionnement pour pouvoir l’obtenir. Après, il ne te restera plus qu’à finaliser tes préparatifs avant ton départ vers cette superbe expérience qui t’attend.. 🦘