Si tu souhaites donner une nouvelle dimension à ton profil et ton parcours tout en vivant une expérience à l’étranger, le Volontariat International en Entreprise (V.I.E.) mis en place par Business France pourrait bien être fait pour toi ! 🚀

Dans cet article, je te partage tout ce qu’il faut savoir sur le V.I.E. : les conditions de participation, les avantages et les étapes pour te lancer. Si tu es curieux.se d’en savoir plus sur mon propre parcours ou sur la recherche de missions, d’autres articles détaillés arrivent bientôt pour répondre à toutes tes questions  !

Cet article existe également en version vidéo que je te joint ci-dessous si tu préfères un contenu davantage visuel.

Qu’est-ce que le Volontariat International en Entreprise (V.I.E.) ?

Le Volontariat International en Entreprise (V.I.E.) ou Administration (V.I.A.) est un programme mis en place par Business France. Le volontaire part exercer une mission – un service civique – pour une entreprise ou administration française à l’étranger via l’intermédiaire de Business France.

Concrètement, cela veut dire que votre employeur est Business France et non l’entreprise ou l’administration pour laquelle tu vas effectuer ta mission. A ce jour, 119 pays s’ouvrent au V.I.E., ce qui laisse place à de belles opportunités professionnelles.

Au-delà d’être un très bon tremplin professionnel, ce programme comporte de nombreux avantages non négligeables et qui font qu’il est si populaire :

• tu bénéficies d’un encadrement puisque tu es sous la protection de l’Ambassade de France dans le pays de ta mission
• ta mission compte pour tes trimestres de retraite
• tu conserves les avantages sociaux français : tu conserves la sécurité sociale française et tu cumules 2,5 jours de congés par mois de mission effectué
• tes billets d’avion A/R sont pris en charge

 Et l’avantage le plus intéressant, tu perçois une indemnité – et non un salaire car c’est non imposable – qui est commun à tous les V.I.E. d’un même pays – ou d’une même localisation. Comme ça, exit les disparités salariales, tout le monde est logé à la même enseigne !

L’indemnité est composée de deux parties :

• un fixe commun à tous les V.I.E.: de 772,87 € / mois depuis janvier 2024
• un variable : indemnité géographique qui est en fonction du pays de destination voire de la ville / région où tu vas effectuer ta misson, réajustée tous les 3 mois à la hausse comme à la baisse
  Elle est fixée en fonction du niveau de vie local pour couvrir les besoins de subsistance, d’équipement et de logement du volontaire dans le pays d’accueil

⚠️ Attention, même si avec l’indemnité tu es censé.e pouvoir bien vivre sur place durant ta mission, je t’invite à avoir quelques économies à côté, notamment avant le début de ta mission car il est possible que tu doives avancer des frais – comme les frais de visa et de billets d’avion si l’entreprise prends en charge cette partie-là en te remboursant à ton arrivée avec factures à l’appuie – ainsi que pour pouvoir payer tes premières dépenses que tu auras à effectuer à ton arrivée dans ta destination – comme le logement, les nourriture, etc. – avant de recevoir le premier versement de rémunération de ta mission à la fin du mois.

Les conditions de participation

Le processus pour effectuer ton V.I.E.

Plusieurs étapes vont devoir être nécessaires pour pouvoir obtenir ton V.I.E. et partir dans le pays où ta mission t’attend. Alors, avant de commencer quoi que ce soit, tu dois savoir que certaines destinations sont très très populaires et que la concurrence est généralement très – trop – élevée !

Les destinations populaires sont :

• l’Europe : Belgique, Allemagne, Espagne
• l’Amérique du Nord : Etats-Unis, Canada
• l’Asie : Japon, Corée du Sud

⚠️ Attention, je ne te dis pas que si tu aimerais faire un V.I.E. dans un de ces pays sera impossible mais ça ne sera facile ! Tout dépend bien sûr de ton investissement dans cette démarche, de ton profil, du type de mission que tu recherches, de ton ouverture aux opportunités et bien sûr, de la période à laquelle tu candidates.

Je te raconterai ma propre expérience de recherche de V.I.E. dans un autre article car ça a été loin d’être facile et ça m’a pris plusieurs années, entrecoupé de pauses.

Etape n°1 – t’inscrire sur le site officiel des V.I.

C’est LA première étape à faire et pour cause : c’est via ton espace que tu vas pouvoir candidater aux offres puis suivre le déroulement de ta mission une fois trouvée. L’inscription se fait sur le site Civiweb de Business France dédié à ce programme.

Aussi, je t’invite fortement à t’inscrire avant tes 28 ans même si tu penses juste à ce projet ou que ce n’est pas encore concret parce que, pour te citer un exemple, mon compagnon a voulu s’inscrire après ses 28 ans mais il n’a pas pu la finaliser car il avait déjà 28 ans. Même si le départ en mission doit se faire au plus tard le jour de tes 29 ans, il faut vraiment que tu t’inscrives avant tes 28 ans sinon c’est cuit ! Il avait quand même pu candidater à une mission en Norvège en trouvant l’adresse email de la personne en charge du recrutement mais bon, c’est quand même mieux de pouvoir centraliser toutes tes candidatures Civiweb au même endroit, autant pour toi que pour la structure qui recrute.

Etape n°2 – trouver ta mission V.I.

Là, la partie la plus dure et la plus longue commence ! Comme je te l’ai énoncé plus haut, il y a énormément de concurrence sur les offres de V.I. donc c’est très important que tu sois réactif.ve, ouvert.e aux autres destinations ou opportunités, que tu mobilises plusieurs moyens de recherche et que tu te vendes bien lors de ta candidature. En bref, il faut que tu te démarques de la concurrence !

Je te détaillerais dans un autre article comment trouver son V.I. mais pour te donner quelques pistes brièvement, tu as :

• via la banque d’offres V.I. disponible directement sur le site de Business France
• via les sites carrières des grandes entreprises : tu as d’ailleurs une liste des entreprises qui ont fait appel ou font encore appel aux V.I. sur le site de Business France – classée par secteurs d’activités des entreprises, liste non exhaustive – ce qui peut te permettre de décrocher une opportunité dans l’une d’entre elles
• via les forums de recrutement Business France : 2 forums de recrutement – l’un plutôt au 1er trimestre et l’autre plutôt au dernier trimestre d’une année – sont généralement organisés par Business France pour permettre aux candidats et entreprises de se rencontrer
• via les offres publiées par les membres de Chambres de Commerces et d’Industries Françaises présentent dans un pays donné – exemple la FACCI pour l’Australie – j’ai d’ailleurs vu une entreprise qui avait transmis une annonce de recrutement à plusieurs reprises en local à la FACCI et j’ai ensuite vu cette annonce transformée en offre V.I.E. sur le site de Business France, donc comme quoi, faut regarder partout et oser se proposer 😉

Bien sûr, l’un des meilleurs moyens pour trouver ton V.I. est en sollicitant ton réseau professionnel et personnel, et LinkedIn est parfait pour ça. Soigne ton profil LinkedIn, mets des alertes et sois proactif.ve.

ℹ️ A savoir : j’ai remarqué que les annonces publiées sur la banque d’offres V.I. de Business France sont généralement mises en ligne vers 10h donc sois aux aguets et surtout, il faut que tu candidates le jour de publication de l’offre, avant que ça atteigne un nombre trop important de candidatures envoyées, pour espérer avoir une chance d’obtenir un retour

Etape n°3 – après avoir obtenu ta mission, place aux démarches

Si tu es sélectionné.e pour une mission de V.I., tout d’abord félicitations ! 👏 Ca n’aura pas été facile et tu auras fait le plus gros, bravo !

A partir de là, plusieurs étapes vont s’enchaîner et ton départ pourra être +/- rapide en fonction de ta destination. En effet, si tu as besoin d’un visa ou permis de travail pour te rendre dans ta destination, le délai va être un peu plus long mais les départs se font quand même assez rapidement : le délai est de 2 mois en moyenne entre le moment où tu es recruté.e et le moment où tu pars en mission. Ce délai peut bien sûr doubler pour un départ hors Europe dû à l’obtention de titre de séjour.

ℹ️ A savoir : les missions commencent toujours le 1er du mois donc tu ne pourras pas partir ou commencer ta mission un 15 novembre par exemple

Je te détaillerai davantage dans un autre article comment ça se passe précisément une fois que tu es recruté.e mais pour te faire un bref résumé :

• ta structure d’accueil transmet toutes les informations nécessaires pour que Business France puisse prendre le relai – une fois qu’ils ont validé ta mission
• tu recevras les documents nécessaires pour ta demande de titre de séjour si tu as besoin d’en faire la demande

Ensuite, à M-1 de la date de ta mission :

• tu recevras ta lettre d’engagement qui est ton « contrat » qui te lie avec Business France et qui régie toutes les règles de ta mission : tes droits et devoirs, le fonctionnement de tes indemnités et la prise de congés, comment cela se passe si ça se passe mal durant ta mission, etc.
• jointe à cette lettre d’engagement, tu auras aussi une convocation pour assister virtuellement à la réunion d’intégration organisée par Business France et qui est obligatoire !
  ⚠️ Tu dois y participer avant de partir en mission et si tu n’y assistes pas, ton début de mission pourra être décalé.
• tu devras aussi faire une visite médicale attestant bien de ta bonne santé auprès de ton médecin traitant ou d’un médecin agréé par l’ARS et qui sera à transmettre à l’organisme de couverture santé

Une fois que tout ça est fait – congraaaaaaatttsssss 🥳- tu n’auras plus qu’à partir vers ta destination là où une superbe aventure t’attend !

Et voilàààààà ! A première vue, ça peut paraître complexe mais s’il y a une seule chose à retenir, c’est qu’avec ce V.I.E, c’est toi et ta chance. Qu’est-ce que tu risques à tenter de candidater à des offres ? Rien : soit tu es sélectionné.e par la structure pour passer à la suite du process de recrutement, soit tu postules à d’autres offres. D’ailleurs, rien ne t’empêche de partir dans un autre pays – en PVT ou en stage avec Pôle Emploi par exemple – en attendant de trouver ton bonheur. Ca pourra même te démarquer des autres candidats car tu auras déjà de l’expérience à l’étranger et rendra ton parcours encore plus intéressant – et attrayant – pour les recruteurs !

En tout cas, j’espère que désormais tu es davantage à l’aise avec le V.I.E., ses conditions et son fonctionnement pour pouvoir partir en mission. Je t’envoie toutes mes bonnes ondes pour trouver ta mission idéale et si tu ne l’as trouve pas, ne te ferme pas la porte mais ouvre-toi, au contraire, à d’autres possibilités qui pourraient te réserver de belles surprises.. ✨